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Apostille and Exemplified Copies (Apostilla y copias ejemplificadas)
English
Apostille and Exemplified copies of vital records are routinely required for foreign use. The Apostille and Exemplified copies consist of an Alabama birth, death, marriage, or divorce certificate signed by the State Registrar and an additional certification signed by the Alabama Secretary of State. Certain restrictions apply to Apostille and Exemplified copies of birth and death certificates. By Alabama law, birth certificates are confidential records with restricted access for 125 years from the date of birth. Death certificates are confidential records with restricted access for 25 years from the date of death. These records may be obtained by the following persons:
- Person named on the certificate
- Mother or father (or legal guardian) of person named on the certificate
- Husband or wife of person named on the certificate
- Son or daughter of person named on the certificate
- Sister or brother of person named on the certificate
- Legal representative of an authorized person
If you are not an authorized individual listed above and do not have written and signed permission to obtain a restricted birth or death certificate, your request for an Apostille or Exemplified copy will not be processed.
Identification will be required to obtain a restricted birth or death certificate. View ID Requirements for more information.
Apostille and Exemplified copies of marriage and divorce certificates are not restricted and may be obtained by anyone upon payment of the proper fee.
Determination of whether to request an Apostille copy or an Exemplified copy is based upon the country in which you will use the documents. If the country in which the documents will be used is party to the Hague Convention, an Apostille copy is affixed to the certificate. If the country in which the documents will be used is not part of the Hague Convention, an Exemplified copy is affixed to the certificate. Please note that there is a difference between Members of the Hague Conference and Parties to the Hague Convention.
If you request an Apostille or Exemplified copy from the Alabama Center for Health Statistics, it must be requested by mail, by telephone, or in person. These copies cannot be requested online or at the Alabama county health departments.
To request an Apostille or Exemplified copy by mail, please download and complete the Mail-in Application.
In the applicant section of the application form, next to "Reason for Request", please write which type of copy you are requesting, (Apostille or Exemplified), and provide the foreign country in which the vital record will be used. Be sure to include the correct payment with your application.
The fee for an Apostille or Exemplified copy is $25.00 each. There is an additional fee of $15.00 to expedite a request. You may also order regular certified copies of the same record at the same time for $6.00 each. No certification from the Secretary of State will be attached to these additional copies. Make check or money order payable to "Center for Health Statistics." Please do not send cash. Fees are not refundable.
To request an Apostille or Exemplified copy by telephone with a major credit or debit card, or if you have further questions about Apostille or Exemplified copies, call a Customer Service Representative at (334) 206-5418. There are additional fees for using this service.
Espanol
Se requieren habitualmente copias apostiladas y ejemplificadas de registros vitales para uso en el extranjero. Las copias de la Apostilla y la Ejemplificación consisten en un certificado de nacimiento, defunción, matrimonio o divorcio de Alabama firmado por el Registrador Estatal y una certificación adicional firmada por el Secretario de Estado de Alabama. Se aplican ciertas restricciones a las copias apostiladas y ejemplificadas de certificados de nacimiento y defunción. Según la ley de Alabama, los certificados de nacimiento son registros confidenciales con acceso restringido durante 125 años desde la fecha de nacimiento. Los certificados de defunción son registros confidenciales con acceso restringido durante 25 años desde la fecha de fallecimiento. Estos registros pueden ser obtenidos por las siguientes personas:
- Persona nombrada en el certificado
- Madre o padre (o tutor legal) de la persona nombrada en el certificado
- Marido o esposa de la persona nombrada en el certificado
- Hijo o hija de la persona mencionada en el certificado
- Hermana o hermano de la persona mencionada en el certificado
- Representante legal de una persona autorizada
Si no es una persona autorizada mencionada anteriormente y no dispone de permiso escrito y firmado para obtener un certificado de nacimiento o defunción restringido, su solicitud de una Apostilla o copia ejemplificada no será procesada.
Se requerirá identificación para obtener un certificado de nacimiento o defunción restringido. Consulta los requisitos de identificación para más información.
Las copias apostiladas y ejemplificadas de certificados de matrimonio y divorcio no están restringidas y pueden ser obtenidas por cualquiera mediante el pago de la tasa correspondiente.
La decisión de solicitar una copia Apostilla o una Ejemplificada depende del país en el que vayas a utilizar los documentos. Si el país en el que se utilizarán los documentos es parte del Convenio de La Haya, se coloca una copia apostilla en el certificado. Si el país en el que se utilizarán los documentos no forma parte del Convenio de La Haya, se coloca una copia ejemplificada en el certificado. Cabe señalar que existe una diferencia entre los miembros de la Conferencia de La Haya y las partes de la Convención de La Haya.
Si solicita una Apostilla o copia ejemplificada al Centro de Estadísticas de Salud de Alabama, debe solicitarse por correo, por teléfono o en persona. Estas copias no pueden solicitarse en línea ni en los departamentos de salud del condado de Alabama.
Para solicitar una Apostilla o una copia ejemplificada por correo, por favor descargue y complete la Solicitud por correo.
En la sección de solicitante del formulario de solicitud, junto a "Motivo de la solicitud", por favor escriba qué tipo de copia solicita (Apostilla o Ejemplificada) y proporcione el país extranjero en el que se utilizará el registro vital. Asegúrate de incluir el pago correcto en tu solicitud.
La cuota por una copia Apostilla o Ejemplificada es de 25,00 dólares cada una. Hay una tarifa adicional de 15,00 $ para agilizar una solicitud. También puedes pedir copias certificadas regulares del mismo disco al mismo tiempo por 6,00 $ cada una. No se adjuntará ninguna certificación del Secretario de Estado a estas copias adicionales. Haz cheques o giros postales a nombre del "Centro de Estadísticas de Salud". Por favor, no envíes efectivo. Las tasas no son reembolsables.
Para solicitar una copia Apostilla o Exemplified por teléfono con una tarjeta de crédito o débito principal, o si tiene más preguntas sobre copias Apostille o Exemplified, llame a un Representante de Atención al Cliente al (334) 206-5418. Existen tarifas adicionales por el uso de este servicio.
Page last updated: May 7, 2026
